¿Cómo mejorar el manejo del estrés en administración? Estrategias efectivas

Ya sea que nos demos cuenta o no, todos vivimos en una brecha de estrés. No importa la circunstancia, todos tenemos una visión de lo que queremos que suceda y lo que realmente está pasando. Para un administrador de copropiedades, esa brecha puede ser un monstruo que define cómo tienden a ser sus días, meses e incluso años. El manejo del estrés en administración es fundamental para poder sobrellevar estas situaciones y lograr un equilibrio.

En nuestra línea de negocio, hablamos con administradores todos los días. Escuchamos sobre problemas de convivencia, mal uso de las zonas comunes, asuntos de seguridad, dificultades con el cobro de cartera y más. Si eres quien tiene en sus manos el elemento vital de una copropiedad, tus expectativas no son solo tuyas, sino las de todos los residentes.

Cuando se trata de la gestión de Propiedad Horizontal, el estrés que se encuentra en el espacio entre las expectativas de todos y la realidad a la que te enfrentas puede ser monumental. Quieres que el estrés desaparezca, que tus proyectos tomen forma, que el ruido de las quejas se apague. Aquí es donde el manejo del estrés en administración puede marcar la diferencia para que todo fluya de manera más efectiva.

En esta publicación, te compartiremos algunas formas de administrar la brecha de estrés y minimizar el tiempo que dedicas a lidiar con los problemas, de manera que puedas obtener lo que realmente deseas de la administración de copropiedades.

Externaliza tus necesidades

Mira todas las cosas con las que estás haciendo malabares. ¿Estás gestionando un equipo de mantenimiento? ¿Un equipo de limpieza? ¿Un equipo de seguridad? ¿Estos equipos están controlados internamente? Cuando tienes un problema, ¿tienes que filtrar el problema a través de un grupo interminable de personas? Si la respuesta es sí, podría ser el momento de ver qué puedes delegar para mejorar el manejo del estrés.

Cuando se trata de subcontratación, piensa en las áreas en las que recibes la mayor cantidad de quejas o problemas. Si se trata de limpieza, la subcontratación te proporciona un equipo de profesionales con su propia supervisión para corregir los problemas. Lo mejor es que ya no tendrás un equipo que supervisar, puedes hablar directamente con un supervisor y canalizar tus dolores de cabeza a un solo espacio.

Delegar tus mayores preocupaciones cierra la brecha del estrés. Si estás perdiendo energía haciendo malabares con todas las piezas que han caído en tu plato, considera lo que podría hacer la subcontratación con respecto a la forma en que administras tu copropiedad. Contar con un equipo de profesionales que se rigen por una única área de especialización minimizará el estrés, y te colocará en el camino hacia el éxito.

Toma el control de tu día

A menudo es fácil quedar atrapado en apagar incendios. Surge un problema y tú eres el primero en responder. Sin embargo, si te encuentras continuamente en este ciclo, es posible que tu puesto se haya relegado a un “reparador”. Tú eres al que llaman cuando algo se rompe, cuando sucede algo, estás en marcación rápida, lo que añade más peso al estrés de la administración.

El problema es que te has vuelto reactivo. Pasas la mayor parte de tu tiempo resolviendo problemas inmediatos en lugar de trabajar en esos proyectos apasionantes que pueden prevenir futuros problemas. Sin embargo, hay una manera fácil de avanzar en esos proyectos clave y reducir el manejo del estrés en administración.

Tómate un momento y piensa en el esfuerzo que se necesita para ir al gimnasio. Sabemos que si nos esforzamos, perderemos esos kilos y eventualmente veremos los resultados. El manejo del estrés en administración requiere un esfuerzo similar. Debes reservar tiempo cada día para trabajar en esos proyectos que harán que tu trabajo sea más manejable a largo plazo.

Dedica de 30 minutos a una hora cada día a trabajar en algo que mejore tu situación dentro de la administración de copropiedades. Si siempre estás respondiendo a los problemas inmediatos y no te concentras intencionalmente en las soluciones a largo plazo, nunca podrás reducir el manejo del estrés en administración y obtener lo que realmente quieres del trabajo que haces.

Establece límites alrededor de tu accesibilidad

¿Cuántas formas hay de contactarte? Apuesto a que tienes una dirección de correo electrónico, un teléfono lleno de mensajes de texto y de voz, tal vez incluso un teléfono fijo y un radio. El problema es que tienes demasiados hilos operando la marioneta. Has creado un sistema para participar en conversaciones sin límites, lo que complica el manejo del estrés en administración.

Es hora de canalizar tu nivel de accesibilidad a un espacio más organizado. Al igual que con la subcontratación, el beneficio de optimizar tu accesibilidad significa que tienes menos que gestionar. Canalizar todo lo que escuchas en un solo medio te permite priorizar más fácilmente sin desviarte del rumbo, lo que impacta directamente en el manejo del estrés en administración.

Considera crear un proceso que requiera que todos los problemas se envíen a través de una orden de trabajo o un sistema en particular. Instituir medidas para aquellos que corren hacia ti con cada pequeño problema los hace detenerse y considerar qué tan emergente es su situación. Esto puede mejorar significativamente el manejo del estrés en administración al reducir la carga de trabajo innecesaria.

Delegar, priorizar y limitar la accesibilidad para un mejor manejo del estrés en administración

Cerrar la brecha entre las expectativas y la realidad no es fácil. Especialmente cuando estás haciendo malabares con los deseos y necesidades de los demás. Sin embargo, comenzar con estos simples trucos puede ser el secreto para administrar todo lo que se te impone en tus copropiedades. Al subcontratar el trabajo que te está dando dolor de cabeza, reservar tiempo para concentrarte en proyectos que no han recibido suficiente atención y establecer límites sobre cuán accesible eres, verás una gran disminución en el estrés causado por las actividades de administración.

Porque lo que quiere un administrador de propiedad horizontal es menos estrés, y eso comienza por cerrar la brecha. Concéntrate en tus expectativas, organiza tus prioridades y trabaja en soluciones que te permitan disfrutar más de tu día a día. El manejo del estrés en administración no solo mejorará tu bienestar, sino también el de las copropiedades que administras.